Журнал «Біоенергетика» застосовує процедуру подвійного «сліпого» рецензування (double-blind peer review), за якої автори та рецензенти залишаються взаємно анонімними на всіх етапах розгляду рукопису. Такий підхід забезпечує неупередженість і об’єктивність оцінювання наукових результатів. Редакція дотримується міжнародних стандартів публікаційної етики та рекомендує рецензентам керуватися принципами COPE Ethical Guidelines for Peer Reviewers.

Первинний розгляд рукопису

Усі подані матеріали проходять попереднє редакційне оцінювання. Головний редактор або відповідальний редактор перевіряє відповідність рукопису тематиці збірника, вимогам до оформлення, науковий рівень і актуальність дослідження. Рукописи, що не відповідають цим критеріям, можуть бути повернуті авторам без направлення на рецензування. На цьому етапі також здійснюється перевірка на наявність текстових запозичень із використанням спеціалізованого програмного забезпечення (StrikePlagiarism). У разі виявлення порушень академічної доброчесності рукопис відхиляється.

Процедура рецензування

Рукописи, що пройшли первинний відбір, передаються на подвійне «сліпе» рецензування. Перед надсиланням рецензентам із тексту вилучаються всі ідентифікаційні дані авторів. Кожна стаття, як правило, оцінюється щонайменше двома незалежними фахівцями. Рецензенти готують аргументовані письмові висновки з рекомендаціями щодо подальшого розгляду рукопису. У разі суттєвих розбіжностей між висновками редакція може залучити додаткового рецензента. Взаємодія з авторами здійснюється тільки через редакцію з дотриманням принципу анонімності.

Під час рецензування враховуються

• відповідність тематиці видання,
• наукова новизна й оригінальність результатів,
• методологічна обґрунтованість,
• достовірність і повнота аналізу,
• актуальність джерел,
• логічність структури,
• якість викладу,
• дотримання етичних норм досліджень.

Ухвалення рішення та доопрацювання

На підставі рецензій редакція приймає рішення про

• прийняття рукопису без змін,
• прийняття після доопрацювання,
• направлення на повторне рецензування
• відхилення.

Автор отримує повідомлення з результатами розгляду та зауваженнями рецензентів. У разі доопрацювання автор повинен врахувати рекомендації та подати виправлений варіант разом із відповіддю на зауваження. Внесення змін не гарантує прийняття статті. У випадку незначних правок рішення може бути ухвалене без повторного рецензування. Автор має право надати обґрунтовані заперечення щодо висновків рецензентів, які розглядаються редакцією.

Остаточне рішення

Остаточне рішення про публікацію ухвалює головний редактор з урахуванням рецензій, якості доопрацювання та відповідності рукопису вимогам видання. У разі наявності конфлікту інтересів головний редактор не бере участі в розгляді, і рішення приймає інший уповноважений член редакційної колегії.

Терміни розгляду

Редакція прагне забезпечити оперативний розгляд рукописів: первинне оцінювання зазвичай триває до 7 днів, рецензування –  до 20 днів, повідомлення про рішення надсилається протягом кількох днів після завершення оцінювання. Загальний термін до першого рішення, зазвичай, не перевищує 30 днів, але може змінюватися залежно від складності рукопису.

Етичні принципи та якість рецензування

Редакція підтримує високі стандарти рецензування, формує базу кваліфікованих рецензентів і контролює якість та своєчасність їхньої роботи. Рецензенти зобов’язані зберігати конфіденційність, уникати конфлікту інтересів, надавати об’єктивні, неупереджені й аргументовані висновки та дотримуватися встановлених строків. Матеріали рукописів не можуть використовуватися у власних дослідженнях без дозволу авторів. Усі учасники редакційного процесу повинні повідомляти про наявність потенційного конфлікту інтересів.

Особлива увага приділяється опрацюванню рукописів, авторами або співавторами яких є члени редакційної колегії чи редактори журналу. Такі рукописи розглядаються на загальних підставах і підлягають тим самим процедурам перевірки та подвійного «сліпого» рецензування, що й інші подання. Водночас, з метою запобігання конфлікту інтересів і забезпечення довіри до редакційного процесу, редактори-автори повністю усуваються від будь-якої участі в опрацюванні власних матеріалів – включаючи первинний розгляд, добір рецензентів, комунікацію з ними та ухвалення рішень.

У таких випадках рукопис передається незалежному редактору, який не має конфлікту інтересів і наділений повними повноваженнями щодо організації рецензування та прийняття остаточного рішення. Редактори-автори не мають доступу до конфіденційної інформації, пов’язаної з рецензуванням їхніх рукописів, зокрема до особистостей рецензентів, змісту рецензій до їх офіційного надання, а також до внутрішніх редакційних обговорень.

Усі потенційно пов’язані інтереси – професійні, інституційні, фінансові чи особисті – підлягають обов’язковому розкриттю. У разі потреби можуть застосовуватися додаткові заходи врегулювання конфлікту інтересів. За рішенням редакції, у публікації може бути зазначено, що редактор-автор був усунений від участі в процесі рецензування та ухвалення рішення щодо відповідного рукопису.

Зазначені підходи забезпечують незалежність рецензування та гарантують, що всі матеріали оцінюються виключно за їх науковою цінністю, без будь-якого впливу службового становища авторів.